Privacyverklaring

Introductie

Loopgroep De Drentsche Aa hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.

Deze verklaring geldt voor onze website en het registratieformulier via de Volta-applicatie.

1. Wie zijn wij

Loopgroep De Drentsche Aa

Website: https://www.loopgroepdedrentscheaa.nl

E-mail: secretariaat@lgdda.nl

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor ledenadministratie en communicatie, waaronder:

  • Naam

  • Geboortedatum

  • E-mail

  • Telefoonnummer

  • Adresgegevens

  • Lidmaatschaps- en trainingsgegevens

  • Eventuele medische informatie (indien vrijwillig verstrekt)

Deze gegevens worden verzameld via het registratieformulier van Volta op onze site.

3. Doeleinden van gegevensverwerking

We gebruiken persoonsgegevens voor:

  • Lidadministratie en communicatie

  • Organisatie van trainingen en evenementen

  • Wettelijke verplichtingen (bijv. verzekering via de Atletiekunie)

4. Gebruik van Volta (Focus On Your Sport)

Onze ledenadministratie draait via Volta (Focus On Your Sport). Gegevens die via het formulier op onze site worden ingevoerd, worden direct in Volta verwerkt en opgeslagen. Loopgroep De Drentsche Aa heeft met FOYS afspraken over gegevensbescherming conform de AVG.

Privacyverklaring Volta/FOYS:

https://focusonyoursport.nl/privacy-policy/

5. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de site goed te laten werken en om informatie te verzamelen over het websitegebruik. Bezoekers worden hiervan geïnformeerd via onze cookiebanner en cookie-beleidpagina. 

Wat dit betekent:

  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de site.

  • Voor analytische of trackingcookies vragen we toestemming via de cookiebanner voordat ze worden geplaatst.

  • Bezoekers kunnen cookies weigeren of verwijderen via hun browserinstellingen.

Zie ook ons volledige Cookie-beleid:

https://www.loopgroepdedrentscheaa.nl/cookie-beleid/

6. Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is:

  • Met Volta voor ledenadministratie

  • Met de Atletiekunie voor lidmaatschap/verzekering

  • Met overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

7. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

  • Lidgegevens: zolang lidmaatschap actief

  • Na beëindiging: conform wettelijke administratieverplichtingen

8. Beveiliging

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

9. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in je gegevens

  • Correctie of verwijdering te vragen

  • Bezwaar aan te tekenen

  • Gegevensoverdracht (dataportabiliteit) te vragen

Verzoeken kunnen worden ingediend via: secretariaat@lgdda.nl

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring wijzigen. Wij raden je aan deze pagina regelmatig te raadplegen.